Was ist Microsoft Office 365?
Office 365 ist eine Suite aus cloudbasierten Anwendungen und Diensten von Microsoft. Der Dienst auf Abonnementbasis beinhaltet Anwendungen wie Word und Excel, Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business. Im Gegensatz zu lokalen Microsoft Office- und Windows-Lösungen, bei denen Benutzer für jede neue Version bezahlen müssen, werden alle Office 365-Anwendungen ohne Zusatzkosten automatisch aktualisiert. Immer mehr Unternehmen setzen auf Microsoft Office 365. Die Gründe hierfür sind das flexible Lizenzierungsmodell und die Tatsache, dass sich die Lösung über jeden PC oder ein beliebiges Mobilgerät mit Internetverbindung nutzen lässt. In diesem Artikel stellen wir die besten Tools für Microsoft Office 365 vor.
Microsoft Support- und Wiederherstellungs-Assistent für Office 365
Microsoft Office 365 bietet eine sehr hohe Verfügbarkeit von bis zu 99,9 Prozent. Sollten Sie dennoch Probleme mit Outlook, Dynamics 365, OneDrive for Business oder Skype for Business haben, führen Sie einfach den Microsoft Support- und Wiederherstellungs-Assistenten für Office 365 aus. Dieses kostenlose Tool automatisiert die Fehlerbehebung, indem es Lizenzen, Authentifizierungsprozesse, Updates, Protokolle usw. überprüft. Es bietet Hilfestellung unter anderem bei den folgenden Problemen:
- Outlook reagiert nicht mehr.
- Outlook kann keine E-Mails senden oder empfangen oder keine Verbindung zum Server herstellen.
- Outlook fordert wiederholt zur Eingabe des Kennworts auf.
- Gemeinsam genutzte Postfächer oder Kalender funktionieren nicht.
- Bei der Installation oder Aktivierung von Office treten Fehler auf.
- Bei der Installation von OneDrive und der Synchronisierung von Dateien kommt es zu Problemen.
- Outlook kann nicht auf das Internet zugreifen.
- Sie haben Probleme bei der Installation, Aktivierung oder Verbindung von Dynamics 365.
Das Tool behebt das Problem entweder automatisch oder stellt eine Anleitung mit der empfohlenen Vorgehensweise zur Verfügung. Wenn der Assistent Ihr Problem nicht beheben kann, rät es Ihnen, den Microsoft-Support zu kontaktieren. Alle Diagnosen werden automatisch in einem Protokoll gespeichert, das Sie an den Microsoft-Support senden können.
Netwrix Auditor for Office 365
Netwrix Auditor for Office 365 stellt aussagekräftige Informationen zu den Aktivitäten und Ereignissen in Ihrer Office 365-Umgebung bereit. Die Lösung überwacht Benutzeraktivitäten in SharePoint Online, den Zugriff auf Exchange Online-Postfächer durch Benutzer, die nicht Besitzer dieser Postfächer sind, und Änderungen in SharePoint Online, Exchange Online und OneDrive for Business – mit Informationen dazu, welcher Benutzer wann und wo welche Änderung durchgeführt hat, sowie den Werten vor und nach einer Änderung. Sie können diese Informationen in aussagekräftigen Berichten und Dashboards mit flexiblen Filter-, Sortier- und Abonnementoptionen anzeigen und in verschiedenen Dokumentformaten wie PDF und CSV exportieren. Die Anwendung stellt außerdem Warnfunktionen bereit, mit denen Sie sich umgehend über verdächtige oder kritische Ereignisse benachrichtigen lassen können. Dank der Speicherung auf einem zweistufigen Storage-System können Sie Ihre Überwachungsdaten beliebig lang aufbewahren.
Die Installation und Konfiguration von Netwrix Auditor for Office 365 sind relativ einfach. Die grafische Benutzeroberfläche ist übersichtlich und reagiert schnell. Sie können die Lösung 20 Tage lang kostenlos nutzen und anschließend auf die kostenlose Community Edition wechseln, mit der Sie sich tägliche Berichte zu allen Änderungen in Ihrer Office 365-Umgebung in den vergangenen 24 Stunden zusenden lassen können. Mit diesen Funktionen ist Netwrix Auditor for Office 365 eines der besten Überwachungs-Tools für Office 365.
Exoprise CloudReady
Exoprise CloudReady ist eine Überwachungslösung, die Echtzeiteinblick in die Performance und Verfügbarkeit von Office 365-Anwendungen und -Diensten sowie in die Integrität von Microsoft Azure Active Directory, AWS, Gmail und anderen Diensten bietet. Sie ermöglicht die Überwachung sowohl von webbasierten als auch von API-basierten Transaktionen in geschäftskritischen Cloud-Diensten und -Anwendungen. Exoprise CloudReady überwacht die Performance Ihrer hybriden Umgebung und den Zugriff auf Cloud-Anwendungen über das Unternehmensnetzwerk. Das Tool unterstützt Sie außerdem bei der Diagnose des Netzwerkpfads und stellt proaktive Benachrichtigungen bereit. Mit diesen Funktionen profitieren Sie von umfassendem Einblick in die Verfügbarkeit Ihrer Systeme und Anwendungen und werden umgehend benachrichtigt, wenn eine Anwendung ausfällt. Exoprise CloudReady verfügt über eine reaktionsschnelle und übersichtliche Weboberfläche. Die Software kann 15 Tage lang kostenlos für bis zu drei Sensoren getestet werden und ist als Abonnementlizenz erhältlich.
GingerEx for Office 365
Mit GingerEx for Office 365 lassen sich Office 365-Umgebungen einschließlich Benutzerkonten, Lizenzen sowie Exchange Online- und Office 365-Gruppen ganz einfach verwalten. Dieses Tool für Office 365-Administratoren stellt leistungsfähige Berichtsfunktionen bereit, mit denen Sie Berichte zu Berechtigungen, Gruppenmitgliedschaften, Mobilgeräten und Anmeldungen erstellen können. Die Berichte zu SharePoint Online enthalten beispielsweise Informationen zu Ihren Websites, Berechtigungen und Benutzern. Sie können Berichte exportieren, ausdrucken oder per E-Mail versenden.
GingerEx for Office 365 ist im Wesentlichen ein Management-Tool, das Sie bei der Verwaltung von Benutzerkonten, Postfächern, Lizenzen, Gruppen und Kennwörtern unterstützt. Sie können damit außerdem zahlreiche Benutzer gleichzeitig erstellen und Berechtigungen verwalten. Die Benutzeroberfläche ist einfach, wirkt jedoch etwas veraltet, und die Erstellung von Berichten dauert relativ lang. GingerEx kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden, was für eine Evaluierung absolut ausreichend ist.
Vyapin Office 365 Management Suite
Ein weiteres leistungsstarkes Tool für die Verwaltung von Office 365 ist die Vyapin Office 365 Management Suite. Sie besteht aus verschiedenen Modulen mit einer Vielzahl von Berichtsfunktionen, die von der Überprüfung der Sicherheit über die Bereitstellung von Benutzern und Gruppen in Office 365 bis hin zu administrativen Aufgaben reichen. Sie können beispielsweise Berichte zu den Benutzern mit den größten Postfächern, den meisten aktiven und inaktiven Postfächern oder zur allgemeinen Konfiguration und Integrität Ihrer Office 365-Umgebung erstellen. Die Benutzeroberfläche reagiert schnell. Auch Berichte werden schnell erstellt und können in den Formaten HTML, CSV und XLSX exportiert werden. Sie können außerdem Postfachberechtigungen, Lizenzen, Benutzer und Gruppen verwalten, Postfächer als PST-Datei oder in das Dateisystem exportieren und OneDrive for Business-Dateien in das gewünschte Verzeichnis exportieren. Die Vyapin Office 365 Management Suite kann 15 Tage lang evaluiert werden. Die Kosten richten sich nach den lizenzierten Modulen.
Metalogix Content Matrix
Nachdem verschiedene Tools für die Verwaltung von Office 365 und die Berichterstellung vorgestellt wurden, möchte ich Sie abschließend noch auf ein Tool für die Migration auf Office 365 hinweisen. Mit Content Matrix können Sie auch für komplexe Unternehmensumgebungen eine Migration von lokalen SharePoint-Systemen, Dateifreigaben, öffentlichen Exchange-Ordnern und anderen Quellen auf die SharePoint Online-Plattform evaluieren, planen und ausführen. Über vordefinierte Konfigurationseinstellungen für die Migration können Benutzer Inhalte eigenständig vom Quell- auf das Zielsystem überführen, ohne Unterstützung durch das IT-Team zu benötigen. Die Benutzeroberfläche ist reaktionsschnell und übersichtlich, sodass Sie die benötigten Dateien ganz einfach migrieren können. Eine weitere praktische Funktion von Metalogix Content Matrix ist die Möglichkeit, mehrere Migrations-Jobs zu planen, damit die jeweiligen Inhalte zu einem günstigen Zeitpunkt verschoben werden können.
Metalogix Content Matrix ist nicht besonders benutzerfreundlich, doch die Benutzeroberfläche bietet zahlreiche Möglichkeiten, wenn man mit den Funktionen erst einmal vertraut ist. Das Produkt kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden, was vermutlich ausreicht, um alle Funktionen kennenzulernen.
